Profiel SKAO

De Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden & Ondernemen (SKAO) is eigenaar en beheerder van de CO2-Prestatieladder. SKAO is verantwoordelijk voor het gebruik, de doorontwikkeling en het beheer van de ladder. Dit certificeringsschema is hét instrument om organisaties te helpen bij het op structurele wijze terugdringen van CO2.

Probleemstelling SKAO

  • Snel groeiend systeem: veel administratieve lasten en foutgevoelig
  • Verschillende administratieve systemen die niet met elkaar communiceren
  • Groeiende behoefte aan automatische controles vanwege ingewikkelde procedures

Case SKAO: Een interview met Maud Vastbinder (Senior beleidsmedewerker)

SKAO werd in 2011 opgericht en nam de door ProRail ontwikkelde CO2-Prestatieladder over: een CO2-managementsysteem en aanbestedingsinstrument om structureel CO2 te reduceren.

SKAO is verantwoordelijk voor het gebruik, de doorontwikkeling en het beheer van de CO2-Prestatieladder. Een belangrijk onderdeel hiervan is de administratie van certificaathouders. Zo staan alle gecertificeerde bedrijven op de website van SKAO. Door het grote succes en het snel groeiende aantal certificaten ontstonden er al snel administratieve problemen waardoor Excel niet meer voldoende was.

SKAO had bij oprichting een drie tal administratieve systemen. Het ging namelijk niet alleen om het bijhouden van certificatenadministratie, maar ook over de financiële administratie. Alle gecertificeerde bedrijven moeten namelijk een factuur krijgen.

Beide taken werden ondergebracht in verschillende systemen en er was nog een derde systeem om ervoor te zorgen dat alle gecertificeerde bedrijven een pagina op de website hebben om aan hun publicatieverplichting te voldoen. Die systemen waren intern ook nog eens bij drie verschillende personen neergelegd. De administratie was arbeidsintensief, onoverzichtelijk en foutgevoelig en met de groei van de CO2-Prestatieladder werd dit een onhoudbare situatie. Er was niet alleen behoefte aan 1 administratief systeem maar door de doorontwikkeling van de CO2-Prestatieladder was er ook een groeiende behoefte aan interne en geautomatiseerde controles.

Wat deed Syndustry?

Maud Vastbinder: "Syndustry heeft voor ons de drie systemen snel en zorgvuldig in elkaar geschoven. We hebben in samenwerking met Syndustry de applicatie verder doorontwikkeld en extra functies ingebouwd. Syndustry zorgde eerst voor een administratieve verlichting. We hebben samen het systeem kunnen doorontwikkelen naar een kwalitatief goed systeem dat een onmisbaar onderdeel is geworden van de certificeringssystematiek."

De impact

Maud: “Dankzij de applicatie loopt de administratie van SKAO nu op rolletjes. Het is zowel voor de certificaathouders als voor de collega’s van SKAO een lastenverlichting. We hebben nu overzicht waardoor we ook beter kunnen handhaven en controleren. Maar het grootste voordeel zit hem in de potenties; de applicatie is een onmisbare basis van de systematiek geworden en we hebben nu de kans om applicatie steeds verder uit te breiden naar bijvoorbeeld monitoring."

De applicatie van SKAO is het resultaat van een mooie co-creatie van SKAO en Syndustry. Syndustry heeft goed geluisterd naar onze wensen en heeft actief meegedacht om er een instinctief en toekomstvriendelijk geheel van te maken. Zoiets kun je alleen creëren wanneer je goed met elkaar kunt communiceren. Communiceren gaat heel makkelijk, contact zoeken is laagdrempelig en alles blijft begrijpelijk. Dat zorgde voor veel vertrouwen in wat Syndustry doet en de diensten die ze leveren. Dat vertrouwen vind ik heel belangrijk.”


Benieuwd wat Syndustry voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan gelijk contact met ons op.